Waarom wij de beste journalisten database aanbieden – Onmisbaar in PR
Als je op zoek bent naar PR-contacten om toe te voegen aan je lijst met journalisten voor je volgende persbericht, dan is het verleidelijk om ergens een goedkope dataset of een stoffige perslijst op te snorren. En als je toch voor een betaalde journalistendatabase besluit te gaan kun je natuurlijk de goedkoopste kiezen – die ook nog zegt de meeste data te hebben. Wij zijn ervan overtuigd dat dat niet de beste keuze zal zijn voor een moderne PR-professional. Wil je veel bereik met je PR? Ga voor kwaliteit. Hierbij de belangrijkste vragen over onze journalisten database.
1. Hoe vaak wordt de data gecheckt?
Tegenwoordig wisselen journalisten meer van onderwerp dan ooit, of zoals Peter De Meyer van Universiteit Antwerpen het uitlegt: “Journalisten veranderen sneller van job dan van ondergoed, het bijhouden is dan lastig om allemaal zelf te doen.” Er zijn steeds meer freelancers, er verschijnt er elke week wel een nieuwe titel en journalisten moeten steeds vaker over meerdere onderwerpen schrijven (bijvoorbeeld koken én voetbal). Het bijhouden van deze informatie is veel werk. Gelukkig zijn wij hierin gespecialiseerd zodat jij je kunt richten op je public relations taak.
Bij Smart.pr werkt een team van ongeveer vijftien data analisten continu aan het up-to-date houden van onze journalistendatabase in Nederland en België. Hun doelstelling is om ten minste elke drie maanden elk contact in de database grondig gecheckt te hebben. Deze doelstelling is het absolute minimum en wordt altijd gehaald. Zo blijven de contactgegevens altijd up to date.
2. Hoe werkt het zoeken?
Als een journalistendatabase alle data die je nodig hebt bevat, maar je door een gebrekkige zoekfunctie de gewenste data niet kunt vinden, dan heb je er alsnog niets aan. Soms vind je de juiste journalist door in een bepaalde regio te zoeken, soms door op onderwerp te zoeken, soms door een artikel dat hij heeft geschreven en vaker nog door een combinatie van meerdere dimensies. Dit moet allemaal snel en soepel werken, want een goede lijst maken kost werk. Bovendien moet het overzichtelijk zijn, anders raak je de draad kwijt.
In onze database kun je door middel van geavanceerde filters zoeken op naam van de journalist of media, maar ook op onderwerp, locatie (dorp, stad, regio, streek, provincie, land), mediatype (krant, lokaal medium, radio, tv, gids, podcast etc.), taal, contact type (persoonlijk adres, redactieadres) en nog veel meer dimensies. Het belangrijkst is dat je deze dimensies moeiteloos combineert.
Wat onze database uniek maakt is dat je ook op de artikelen kunt zoeken die journalisten, bloggers of influencers hebben geschreven. Dus typ ‘duurzaamheid’ in en je krijgt een lijst journalisten die daar de meeste artikelen over hebben geschreven – gesorteerd, degene met meeste relevante artikelen bovenaan. Meer hierover in ons volgende punt.
3. Zie je ook de artikelen van de journalisten, bloggers en influencers?
In PR is het essentieel om – voordat je deze persoon benadert – goed uit te zoeken waar iemand daadwerkelijk over publiceert. Idealiter lees je van iedereen in de verzendlijst van je persbericht een aantal artikelen. Een goede journalistenbestand bevat dus ook alle artikelen van de journalisten die erin staan.
Bij Smart.pr hebben we een zoekmachine gemaakt die alle nieuwsartikelen die verschijnen koppelt aan de namen van journalisten. Het klinkt ongeloofwaardig, maar het is echt waar. Deze zoekmachine, genaamd Journa.com, zit naadloos geïntegreerd in Smart.pr en dus ook in onze journalistendatabase. Typ ‘duurzaamheid’ en wij tonen je de journalisten die daarover hebben gepubliceerd, met bovenaan degene die de meeste artikelen hierover op zijn of haar naam heeft. In dit stuk op onze blog leggen we uit hoe dit werkt
Wil je een gratis demo van onze database?
Wij helpen je graag!
4. Kun je feedback geven en wordt daar iets mee gedaan?
De data in een lijst met journalistengegevens veroudert snel – veel sneller dan de meeste mensen denken. Een goede database zet de expertise van haar gebruikers in om de data te verbeteren. De gebruikers – PR-professionals – werken dag-in-dag-uit met de journalisten in de database en signaleren vaak eerder als er iets is verandert.
Het moet geen moeite kosten om wijzigingen door te geven. Sterker nog, het moet een fijne ervaring zijn zodat het zoveel mogelijk gebeurt. Als er feedback wordt gegeven door gebruikers, is het essentieel dat hier direct op gehandeld wordt.
In de database van Smart.pr zitten op meerdere punten aanmoedigingen voor de gebruiker om verouderde data te melden. Dit wordt altijd direct opgepakt door onze data analysten – zodra er iets binnenkomt springt er iemand op. Wij zijn trots op de kwaliteit van onze data en vergeten niet om onze gebruikers daar regelmatig voor te bedanken.
5. Is er een goede dekking van freelancers en influencers?
Steeds meer journalisten werken als zzp-er voor meerdere titels. Veel van deze freelancers staan ervoor open om benaderd te worden met interessante verhalen. Het is als PR-persoon echter onmogelijk om alle freelancers in kaart te brengen. Hetzelfde geldt voor influencers, er zijn er veel van en veel van hen staan open voor goede verhalen. Een goede database probeert zoveel mogelijk van deze ‘micro-media’ toe te voegen. Bij Smart.pr is een deel van het datateam hierin gespecialiseerd.
6. Is er een goede dekking van kleinere titels in de niches?
Waarom zijn kleine titels in de niches belangrijk? Omdat hier de beste kansen liggen voor public relations. Kleine redacties moeten vaak grote hoeveelheden content produceren met zeer beperkte middelen. Het is dan geen verrassing dat ze vaak staan te springen om goede verhalen. Ook al heb je groot nieuws waar de landelijke kranten om staan te springen, dan nog steeds is het zonde om de kleine titels te laten liggen.
Wij hebben de dekking van de titels in de niches altijd een hoge prioriteit gegeven. Ons team werkt met net zoveel liefde aan het toevoegen van een blaadje over modelbouw voor treinen als aan het nalopen van de bekende landelijke titels.
7. Hoe gedetailleerd is de data?
Om een goede inschatting te kunnen maken of een blogger of journalist interessant is om te benaderen heb je vaak veel informatie nodig. Iemand werkt wel voor een bepaalde titel, maar waar schrijft ze nu precies over? Welke stukken publiceerde ze eerder? Hoeveel volgers heeft ze op haar publieke socials? Wat is de oplage en de formule van de titel waar ze voor schrijft. Hoe vaak verschijnt de titel? Wat is haar e-mailadres en telefoonnummer? En wat zijn de contactgegevens van de redactie? Ons team brengt dat en meer met grote zorg en oog voor detail in kaart.