Een persbericht in 10 stappen

Een persbericht is een schriftelijke mededeling vanuit een organisatie, bedoeld om nieuws onder de aandacht te krijgen bij journalisten. Het doel is om publiciteit te genereren in de media. Dit doe je door journalisten te overtuigen jouw actuele en relevante nieuws te publiceren. Het schrijven van zo’n persbericht schrijven hoeft geen hogere wiskunde te zijn. Sterker nog, je bereikt de beste resultaten door je eenvoudigweg aan een formule te houden. Die formule delen we met je in dit artikel. Hoe krijg jij de aandacht van journalisten, en zorg je dat zij jouw boodschap overbrengen? Lees verder voor de 10 tips die jouw persbericht top gaan maken.

1. Een nieuwswaardige invalshoek

Jij wilt jouw organisatie onder de aandacht krijgen, terwijl een journalist nieuws wil brengen. Zorg dus dat je een nieuwswaardige invalshoek biedt. Wat is nou precies nieuwswaardig? Het belangrijkste is dat je iets NIEUWS doet of presenteert. Dat kan een nieuwe release of opening zijn, maar denk bijvoorbeeld ook eens aan het presenteren van onderzoeksresultaten over jouw vakgebied. Bedenk voor jezelf wat uniek is aan jouw verhaal, en gebruik dit als kapstok. 

2. Verzend vanuit een fatsoenlijk adres

Zorg dat je persbericht wordt verzonden vanuit een professioneel ogend e-mailadres, bij voorkeur vanuit een bedrijfsdomein. punklover77@hotmail.com was een hartstikke stoer e-mailadres tijdens je middelbareschooltijd, maar een journalist neemt je bericht meteen niet serieus.

3. Pak je podium met een sterke onderwerpregel 

Journalisten krijgen dag in dag uit heel veel persberichten in hun mailbox. Ze hebben geen tijd om deze allemaal te lezen, laat staan om erover te schrijven. Dat moet met jouw persbericht natuurlijk wel gebeuren. Allereerst moet je dus zorgen dat je persbericht wordt geopend. Dat doe je met een prikkelende, pakkende onderwerpregel.

4. Een introductieparagraaf die interesse opwekt

Je onderwerpregel heeft de aandacht getrokken, top! Nu is het zaak te zorgen dat de journalist ook de rest van jouw persbericht leest. Dat doe je door in de eerste paragraaf bondig doch boeiend je nieuwsfeit te introduceren. Uiteraard bespreek je hier de 5 W’s en H (wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe). Doe dit echter wel binnen maximaal 50 woorden, anders vliegt een journalistencursor al snel naar de deleteknop.

Misschien denk je nu: maar ik ga toch niet alles weggeven in de eerste alinea? Dat voelt voor de echte verhalenverteller wellicht wat tegennatuurlijk, maar het is wel degelijk aan te raden. Zoals gezegd, journalisten zijn druk. Als het te lang duurt voordat je tot de kern van je nieuws komt, dan heb je kans dat ze afhaken.

5. Pak uit in paragraaf 2 en 3

Wanneer de journalist tot hier is gekomen heb je daadwerkelijk de aandacht gegrepen. Nu wil je de journalist gaan helpen. Hoe makkelijker je het hen maakt, hoe groter jouw publicatiekans. Je kunt nu beginnen met het daadwerkelijk uiteenzetten van je verhaal. Schrijf over de belangrijkste feitelijke informatie, en deel details met journalisten die hen in staat stellen daar een mooi verhaal van te maken. Paragrafen dienen elkaar op natuurlijke wijze op te volgen, en voorkom herhaling. Breng je verhaal vlot over, maar wel met oog voor bijzonderheden.

6. Kom maar door met die quotes

Quotes geven een gezicht aan je nieuws, en maken jouw organisatie menselijk. Laat dus vooral betrokkenen aan het woord, bij voorkeur iemand die ook eventuele vervolgvragen van journalisten kan en wil beantwoorden. Quotes lenen zich bij uitstek om het ‘waarom’ van je persbericht toe te lichten. Het valt aan te raden om de citaten hardop uit te spreken tegen een collega voordat je deze definitief in je persbericht opneemt. Hiermee kun je checken of de uitspraken wel natuurlijk en begrijpelijk overkomen op papier. Besteed 1 a 2 paragrafen aan de quotes van jouw uithangbord.

7. Terug naar basis

Nadat je je nieuwsfeit hebt geïllustreerd met citaten is het tijd om voort te borduren op de feiten. Gebruik dit gedeelte van je persbericht om je key messages en takeways te delen. Denk hierbij aan informatie over:

• Waar en wanneer een event plaatsvindt of een product wordt uitgebracht

• De prijs

• Website adres

• Technische informatie

Je key messages zijn zeker niet hetzelfde als je nieuwswaarde. Jouw nieuwswaarde is datgene wat maakt dat de journalist, en in het verlengde jouw publiek, wil weten wat je in deze paragrafen presenteert.

8. Een quote’je om te closen

Nu je je belangrijkste boodschap hebt overgedragen kun je je persbericht richting een einde schrijven. Een goede manier om dit te doen is door middel van een citaat. Dit kan de dezelfde persoon zijn die je eerder aan het woord hebt gelaten, maar dit is ook een mooie gelegenheid om een prominent persoon een aanbeveling over jouw organisatie te laten doen.

9. De laatste paragraaf

Ongeacht of je een prominent persoon hebt geciteerd in de voorgaande paragraaf, in de laatste paragraaf schrijf je je eigen aanbeveling. Je hebt de nieuwswaarde reeds gepresenteerd, en relevante feiten en details aangedragen. Nu is het zaak om nog een laatste keer duidelijk te maken waarom jouw organisatie worth to write about is. Deel hier sprekende resultaten die je onlangs behaald hebt, of stip het toekomstperspectief aan. Ook hier geldt, houd het bondig. 

10. Tot slot

Markeer duidelijk het einde van je persbericht, heel simpel, met:

EINDE

Dit is een goed gebruik, gezien het journalisten duidelijk maakt dat het centrale deel van het persbericht ten einde is. Alle informatie die hierna volgt is slechts bedoeld voor de journalist. Hier geef je bijvoorbeeld contactgegevens en achtergrondinformatie over je organisatie. Voordat je je persbericht kunt versturen, rest je nog één uitermate belangrijke taak: een grondige check. Zorg dat jouw persbericht foutloos geschreven is, want een onverzorgde tekst doet je harde werk teniet. 

Photo credits Scott Hewitt on Unsplash