Het belang van gedegen media onderzoek bij de start van je PR-campagne

En hoe je onze news search engine daarvoor kunt inzetten

Bij Smart.pr prediken we als ontwikkelaar van de meest gebruikte PR-tool van Nederland dat goede PR begint bij gedegen onderzoek. Wij geloven niet in het sturen van persberichten naar lange lijsten ontvangers waarvan je niet weet wie het zijn, laat staan waar ze over publiceren en wat ze daarover zeggen. Daarom zeggen wij, en veruit de meeste PR mensen met ons: start je PR-campagne met onderzoek. In dit artikel gaan we in op hoe je dit onderzoek kunt doen met onze news search engine.

Journalisten hebben overvolle inboxen. Bovendien moeten veel journalisten moeten steeds meer werk opleveren in kortere tijd. Een journalist lastigvallen met irrelevante informatie is dus een slecht idee. Het wekt irritatie op, getuigt van een gebrek aan respect voor het werk dat deze persoon doet en schaadt je reputatie. Voordat je een persbericht verstuurt of een outreach doet is het dus ten zeerste aan te raden om eerst goed te onderzoeken wie je ontvangers zijn.

Een andere belangrijke trend die het belang van goed onderzoek onderschrijft is dat journalisten frequenter van onderwerp wisselen waar ze over schijven dan tien jaar geleden, en tegenwoordig vaak over meerdere onderwerpen tegelijk schrijven: iemand op de recepten en kookredactie kan tegenwoordig ook over voetbal schrijven. Nog een reden voor gedegen mediaonderzoek bij de start van je campagne.

Even wat uitleg over onze news search engine: Journa.com

Smart.pr is onderdeel van Startup Studio Nescio en daar maken we ook Journa.com. Journa is een zoekmachine in nieuws die elke dag het nieuws dat in Nederland en België verschijnt in kaart brengt. Dat doet Google News ook, maar wat Journa kan is al die artikelen ook nog eens ordenen op naam van de auteur. Waarom is dat belangrijk? Twee redenen: allereerst kunnen journalisten daardoor met een paar klikken een portfolio maken van al hun werk, die zichzelf ook nog eens up-to-date houdt. Lezers kunnen vervolgens het profiel van een journalist volgen en worden dan automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe publicaties, in welk medium dan ook. Tof toch?

Ten tweede – en relevanter voor dit artikel – kun je als PR persoon de zoekmachine gebruiken om te kijken wie waarover schrijft. Als je bijvoorbeeld zoekt op ‘duurzaamheid’ toont Journa je de journalisten die daar de meeste artikelen over hebben geschreven. Nog toffer toch? Vinden wij ook. Je kunt je zoekopdrachten zo ingewikkeld maken als je wilt. Voeg bijvoorbeeld je merknaam toe of filter irrelevante sub-onderwerpen zoals ‘duurzame zonnebrillen’ eruit.

Omgekeerd kan de zoekmachine ook jou op de hoogte houden door middel van automatische alerts. Je kunt daarbij zo ver gaan als je wilt. Volg een auteur of een zoekwoord, maar bij Journa Pro kunnen we je ook persoonlijk helpen om een uitgebreide zoekopdracht in te stellen voor het onderwerp waar je mee bezig bent. Vervolgens mailen we je elke dag alle artikelen die verschenen zijn binnen dat onderwerp, inclusief tips voor journalisten die met dat onderwerp bezig zijn.

Hoe begin je met je onderzoek?

Als je nieuws hebt dat je wilt verspreiden heb je hoogstwaarschijnlijk al enige kennis van het onderwerp. De eerste stap is dan een aantal belangrijke zoektermen in de zoekmachine te gooien. Onze zoekmachines heeft drie hoofdfunctionaliteiten: zoeken op naam van auteur, artikelen zoeken op onderwerp en auteurs zoeken op onderwerp. Laten we ze alle drie even snel langslopen.

Zoek recent werk van journalisten die je al kent

Voer de naam in op Journa.com en bekijk wat ze recent hebben geschreven over jouw onderwerp. Op de pagina van een auteur kun je de artikelen ook nog filteren met zoekwoorden.

Zoek recente artikelen over je onderwerp

Typ een zoekwoord, of een combinatie van zoekwoorden, en Journa toont je de nieuwsartikelen gesorteerd op datum. Je kunt verder filteren op onder andere mediatitel en datum.

Zoek nieuwe journalisten die met jouw onderwerp bezig zijn

Dit is een unieke functionaliteit van onze zoekmachine die je nergens anders zult tegenkomen. Voer een zoekwoord in, klik op Bundel op auteur en Journa toont je de auteurs die over dit zoekwoord schrijven. De auteur die het meest over jouw onderwerp schrijft staat bovenaan.

Hoe verdiep je vervolgens jouw onderzoek?

Je kunt een aantal dingen doen om nog dieper in jouw onderwerp te duiken: je zoekopdracht uitbreiden, binnen een auteur zoeken of achterover leunen en Journa voor je laten zoeken.

Verdiep je zoekopdracht

Je kunt in Journa zo ver gaan als je wilt. Zoek bijvoorbeeld op ‘duurzaamheid’ maar filter alle artikelen over zonnepanelen eruit, of zoek op ‘Communicatie’ maar filter alle auteurs van Adformatie eruit (omdat je die al volgt) en alle artikelen die eigenlijk over marketing gaan. Of zoek alle artikelen die woorden bevatten die beginnen met ‘duurzaamheids…’. In dit artikel op de FAQ van Journa zie je een paar geavanceerde mogelijkheden.

Zoek binnen het werk van een auteur

Als je een nieuwe auteur hebt gevonden over jouw onderwerp, dan is het mooie van Journa dat je al het werk van die persoon in verschillende media kunt bekijken en doorzoeken. Dit is erg handig om standpunten en tone of voice te onderzoeken, maar ook om haakjes te zoeken en te lezen hoe deze persoon over aanverwante onderwerpen denkt.

Laat Journa voor je zoeken

Je kunt op Journa auteurs volgen. Je ontvangt dan eenmaal per dag een e-mail met een overzicht van wat de auteurs die je volgt die dag hebben gepubliceerd. Handig toch? Wacht, het wordt nog handiger: je kunt ook zoekwoorden volgen – ja, ook de geavanceerde zoekopdrachten die we hierboven hebben beschreven. En we gaan zelfs nóg een stap verder: wij kunnen ook uitgebreide zoekopdrachten voor je bouwen en helemaal uitnassen. We bouwen regelmatig zoekopdrachten die uit tientallen regels bestaan.

Een keer proberen?

Wil je jouw volgende PR-campagne een vliegende start geven met een goed media-onderzoek met Smart.pr en Journa? Of heb je vragen naar aanleding van dit verhaal? We helpen je graag. We bieden een add-on voor Smart.pr die een deel van bovenstaande functionaliteiten heeft, maar je kunt ook Journa Pro gebruiken, dan heb je alle magie die we hierboven beschrijven plus uitmuntende persoonlijk service.

We werken momenteel ook heel hard aan een vernieuwde integratie alle bovenstaande functionaliteiten in Smart.pr. Wil je daar meer over weten, of wil je deze al eerste testen? Laat het ons weten!