Zo vlieg jij je PR voor ‘24 voortvarend aan

Image by Neringa via Unsplash

Na schoon schip maken is het prettig zeilen. Vandaar dat we je zes adviezen geven om de PR-APK door te komen. Zo komt je persbenadering weer als nieuw voor de dag. 

Maak je verzenddomein betrouwbaar

Veel van onze gebruikers hebben dit reeds gedaan, en in 2024 moet iedereen eraan geloven: je verzenddomein authenticeren. Het authenticeren wordt een vereiste vanwege de vernieuwde anti-spam regels die Google en Yahoo per 1 februari 2024 introduceren. Middels authenticatie voorkom je dat je persbericht in spamboxen belandt of wordt geweigerd door de ontvangende server. We zijn druk bezig om de klanten voor wie verdere actie noodzakelijk is, te informeren. Wil je direct aan de slag? Ga naar het manage sending domains menu en klik op authenticeren. De wizard neemt je vervolgens stap voor stap mee door het proces.

Werk je boilerplate bij

Dat de boilerplate een hartstikke belangrijk onderdeel is van een persbericht wist je natuurlijk al lang. Je werk zit er echter niet op nadat je een toptekst hebt opgesteld. Een organisatie verandert voortdurend, en daarmee ook de feiten in je boilerplate. Hebben jullie nog steeds 25 medewerkers? Zijn jullie andere diensten aan gaan bieden? En is de contactinformatie nog correct na de verhuizing afgelopen zomer? Van alle adviezen in dit artikel vergt deze de minste inspanning, dus doe het vandaag nog!

Duik in de database

Toen we Peter de Meyer (Universiteit Antwerpen) interviewden, deed hij een uitspraak die ons altijd is bijgebleven: “journalisten wisselen sneller van baan dan van ondergoed”. Dat is natuurlijk een licht overstatement, maar in de kern hartstikke waar. De mediawereld verandert voortdurend en alle wisseling bijhouden is een tijdrovende bezigheid. Gelukkig doen wij dat dan ook voor je. Ons team data-analisten (6 FTE) bestaat uit studenten die dagelijks, bij ons op kantoor, de 20.000 database contacten nalopen. Schrijft de journalist nog over deze onderwerpen? Werkt ze nog voor die publicatie? En is dit e-mailadres nog correct? Allemaal handwerk dat je niet meer zelf hoeft te doen. 

Deze up-to-date informatie komt natuurlijk goed van pas om 2024 voortvarend aan te vliegen. Gebruik eens onze ‘not in address book’ en ‘recently added’ filters. Zo zie je in de de zoekresultaten direct welke journalisten nog niet in je adresboek staan, en welke we onlangs hebben toegevoegd.

Fris je adresboek eens op

Een schoon adresboek werkt niet alleen fijn, het is ook veel beter voor je verzendreputatie. Onze database contacten houden we natuurlijk zelf in de gaten, maar voor privé contacten ben je zelf verantwoordelijk. Omdat opruimen doorgaans niet het leukste klusje is, maken we je het zo makkelijk mogelijk. In Smart.pr hebben we namelijk 5 adresboekfilters die je met één muisklik laten zien welke contacten de prullenbak in kunnen. Contacten zonder mailadres, e-mailadressen die er juist meerdere keren in staan of adressen waarbij je persberichten structureel niet aankomen. Allemaal redenen om eens goed te overwegen of het contact wel in je adresboek moet blijven staan. We raden je aan om lekker door de bezem door je verzendlijsten te halen, het helpt echt!

Spijker je kennis bij

Toch wel leerzaam hè, deze adviezen. En we hebben er nog meer! Smart.pr is gebouwd om intuïtief in te kunnen werken, maar toch kan het zijn dat je enkele knoppen en functies over het hoofd hebt gezien. Volg daarom eens een training, online of bij ons op kantoor. In een uur lopen we door alle functionaliteiten heen en krijg je alle tijd om je eigen vragen te stellen en te bespreken met de andere deelnemers. Neem gauw een kijkje op onze trainingspagina voor de aankomende data.