Waarom het belangrijk is je verzenddomein te authenticeren

Als je een persbericht stuurt wil je natuurlijk wel dat deze aankomt. Om te voorkomen dat je mail in de spam belandt of wordt geweigerd, dien je je verzenddomein te authenticeren. In dit artikel vertellen we je over het hoe en waarom.

In 2012 bracht PostNL 3,5 miljard brieven en kaarten rond. In 2022 waren dat er nog maar 1,9 miljard. Het is dan ook veel makkelijker, sneller en goedkoper om een digitale brief te verzenden, dan om een envelop bij iemand door de brievenbus te gooien. Toch zit er een groot nadeel aan deze digitale verschuiving. Door de enorme schaalbaarheid van e-mail is het aantal ongewenste berichten (spam en phising) navenant gestegen.

E-mailclients voeren een voortdurende strijd om hun gebruikers te beschermen tegen unsolicited email. Per 1 februari treden de nieuwe anti-spam maatregelen van Google en Yahoo in werking. De belangrijkste wijziging is dat bij bulkverzending alleen geauthenticeerde e-mails nog worden doorgelaten. Onze verwachting is dat ook andere e-mailclients spoedig met soortgelijke maatregelen zullen komen. 

Om toekomstige problemen te voorkomen, gaan we onze gebruikers het komende jaar ondersteunen bij het authenticeren van hun verzenddomeinen. Eind 2024 zal het In Smart.pr niet meer mogelijk zijn om persberichten te versturen met een ongeauthenticeerd domein. Op dit moment brengen wij in kaart voor welke domeinen verdere actie nodig is, en we nemen contact op met de bijbehorende gebruikers. Zo heb je tijd om alles in orde te maken, voordat de verplichting definitief is.

Achtergrond

Volgens Genootschap Onze Taal komt het woord authenticatie sinds de zestiende eeuw voor in het Nederlands, en wel in de betekenis van ‘rechtsgeldig maken’. Anno nu zijn authenticatie en authenticeren vooral in ict-jargon heel gebruikelijk. Het betekent ‘de identiteit vaststellen van iets of iemand’. 

Door te authenticeren maak je dus duidelijk wie jij als afzender bent. Dat is belangrijk wanneer je e-mail stuurt via een externe partij, in dit geval persberichten via Smart.pr. E-mailclients willen de zekerheid dat jij Smart.pr toestemming geeft om uit jouw naam e-mails te versturen. Deze toestemming geef je door je verzenddomein te authenticeren. Zie het als een digitale stempel met je bedrijfslogo erop.

Het daadwerkelijk authenticeren van je verzenddomein is geen ingewikkelde handeling, maar je hebt wel toegang nodig tot de instellingen van het domein. Als je organisatie een IT-afdeling heeft kun je het beste met hen contact opnemen. In dit artikel leggen we uit welke stappen moeten worden genomen. Kom je er toch niet helemaal uit? Neem vooral contact met ons op via chat, telefoon of mail. 

Image by Derrick Treadwell via Unplash