Verborgen features: e-mails forwarden naar je adresboek
Wij horen regelmatig het compliment dat onze applicatie er zo simpel uit ziet. Daar zijn we trots op, maar laat je vooral niet voor de gek houden door de eenvoud van de interface: in elke hoekje en gaatje van de tool zitten technische hoogstandjes verstopt. In deze rubriek lichten we deze pareltjes uit. Vandaag kijken we naar de e-mail forwarding feature. De wat? De e-maildoorstuurfunctie. Mooi woord.
Je kunt namelijk een e-mail uit je inbox doorsturen naar de applicatie en de app zet het bericht netjes bij de juiste persoon in je adresboek. Tof toch? Ja, vinden wij ook.
Op elk contact vind je de tab Notes en binnen deze tab vind je het forwarding address. Dat is het adres waaraan je e-mails kunt sturen die dan automatisch in je adresboek worden opgeslagen als notie. Zo ziet dat adres eruit in de app:
Je kunt dus e-mails direct vanuit je inbox doorsturen naar dat adres. In het bovenstaande voorbeeld is dat democlient.582@notes.smart.pr.
Smart.pr zoekt vervolgens automatisch bij welk contact in jouw adresboek deze e-mail hoort en voegt het toe als een notitie. Aan het icoontje links zie je dat dit een doorgestuurde e-mail is en geen normale notitie die je in de applicatie zelf hebt gemaakt.
Onze gebruikers zetten deze functionaliteit in op verschillende momenten. De meest voordehandliggende toepassing is om een e-mail die je van een journalist hebt ontvangen op te slaan in je Smart.pr adresboek, zodat je de volgende keer dat overweegt je deze persoon mee te nemen in een PR-campagne weet welke contact er al is geweest. Zo kun je jouw volgende persbericht personaliseren.
En andere mooie toepassing is bij het verzenden van een e-mail aan een journalist of influencer vanuit je eigen inbox. Als je wilt dat je collega’s op de hoogte zijn van dit contactmoment de volgende keer dat ze overwegen deze persoon te benaderen.
Er zijn vast veel meer toepassingen te bedenken. Weet je een handige toepassing? Laat het ons weten! We delen het graag met andere gebruikers.