Stuur niet te vaak een persbericht
Wellicht had je deze boodschap niet van ons verwacht. Toch staan we er echt achter. Stuur niet voor elk wissewasje een persbericht uit. PR is een langetermijninvestering, geen doorlopend mailbombardement.
Het is een hardnekkige fabel. Nog steeds hoor je dat méér persberichten voor méér zichtbaarheid zorgen. Niets is minder waar. Wellicht dat je inderdaad tijdelijk bovenaan de mailbox terechtkomt, maar wanneer je een journalist geen nieuwswaarde biedt zal die al snel overgaan op standje negeren - of erger: blokkeren.
Relevantie is cruciaal
Als je een persbericht stuurt is het noodzakelijk dat deze nieuwswaarde heeft. Journalisten en redacteuren worden dagelijks overstelpt met informatie. Ze hebben beperkt de tijd om te bepalen welke verhalen de moeite waard zijn om op te volgen. Het is dus van essentieel belang dat (de informatie in) je persbericht het publiceren waard is.
Sla geen loos alarm
Als je organisatie te vaak persberichten uitstuurt, zelfs als er geen belangrijk nieuws te melden is, kan dit leiden tot het cry wolf effect. Dit betekent dat wanneer er echt iets belangrijks gebeurt, je persbericht waarschijnlijk genegeerd wordt. Journalisten denken dan namelijk dat je bericht wederom niet relevant is. Het is belangrijk om de reputatie van je organisatie te bewaken. Stuur dus alleen een persbericht uit wanneer er echt iets nieuws en waardevols te melden is.
voorkom Uitputting
Tuurlijk. Er gebeurt een hoop binnen jouw organisatie, en de ene ontwikkeling is nóg nieuwswaardiger dan de ander. Maar toch. Vraag jezelf eens af: is je interne nieuwsbron onuitputtelijk of raakt de bodem een keer in zicht? Door je nieuws te doseren kun je een stuk langer vooruit.
Concentreer je inspanningen
Het kost tijd en moeite om een goed persbericht te schrijven. Zou je er dan niet voor zorgen dat de berichten die je stuurt écht goed zijn, in plaats van elke keer een krappe voldoende de deur uit te doen? Daar komt nog eens bovenop dat al je inspanningen ten koste kan gaan van andere belangrijke taken.
Bouw relaties op
Een van die taken is het onderhouden van relaties met journalisten. In plaats van een algemeen persbericht uitsturen, kun je ook investeren in het opbouwen van een band. Persoonlijk contact loont écht de moeite. Bel eens een journalist op en vraag hoe je kunt helpen, in plaats van alleen maar te zenden.