Hoe selecteer je de juiste contacten voor jouw persbericht?

“Ik stuur wel even een persbericht uit!”. Snel gezegd en zo gedaan. Maar eigenlijk komt het er op aan dat je de juiste journalist of redacteur weet te bereiken. Met Smart.pr heb ik toegang tot een database met een kleine 8000 Nederlandse en – als je de Belgische media meerekent – in totaal zelfs een kleine 14.000 perscontacten. Hoe zou jij over dat bos vliegen om de juiste boom te vinden? Of kun jij wel wat hulp gebruiken om dat ene magazine of radioprogramma te vinden die schrijft over jouw onderwerp?

Je kunt door te filteren, en filters te combineren, vrij precies zoeken en de juiste journalisten, redacteuren en redacties vinden. Sinds kort zijn ook de Belgische media ontsloten en kun je naast het Vlaamse ook het Waalse taalgebied selecteren.

Goed op weg met een routekaartje

Toch blijven er dan nog steeds veel bomen aan de rand van het bos staan. Daarom zijn er ook handige routekaartjes, die je helpen om de juiste mensen te vinden. Dan is de route bijvoorbeeld:

✓ onderwerp

✓ medium of mediumtype

✓ provincie of plaats

Heb je zelf al wat voorwerk gedaan en heb je al een lijstje in je hoofd? Dan kun je – heel handig – op redacties of personen zoeken. Bij grotere media vergroot je je kans op succes enorm wanneer je over de contactgegevens van een persoon beschikt in plaats van een redactieadres. In dat geval belandt jouw persbericht niet in de algemene e-mailbox, waar je bericht toch gauw ondergesneeuwd raakt.

Google kan ook een vriend zijn. Wat ik zelf dus ook graag doe, is in Google zoeken op mijn gekozen trefwoord onder het tabblad ‘news’. Je leert dan a) wat er speelt in de media, en dus of jouw nieuws iets toevoeg, b) je ontdekt welke media over jouw onderwerp schrijven en c) welke journalist of redacteur hierover schrijft.

De zegeningen van een actuele perslijst.

De auteurs van de relevante artikelen zoek ik op in de database van Smart.pr, en ik noteer bij notities mijn aantekeningen. Uiteraard met de link naar het artikel. Dat komt van pas wanneer je in gesprek raakt, nu of later. Staat de auteur (nog) niet in de database, dan meld ik hem of haar direct aan als nieuwe contactpersoon. Dan snijdt het mes aan twee kanten: de contactpersoon zal vaker gevonden worden en zich als specialist kunnen profileren, en daarnaast worden de contactgegevens automatisch up to date gehouden.

Zaken gaan om mensen!

Tenslotte, vergeet niet om het bericht te personaliseren en in een persoonlijke aanhef aan te geven waarom je dit bericht naar de desbetreffende journalist stuurt. Je kunt nu bijvoorbeeld gebruik maken van het artikel dat je hebt geselecteerd en daarop inspelen. Dan spreek je de persoon ook echt aan en laat je weten dat je nagedacht hebt over waarom je deze journalist op je perslijst hebt staan.

Marike Timmermans is ‘UwPersvoorlichter’ en gebruikt voor haar opdrachtgevers vaak de perslijst van SmartPR. Regelmatig geeft ze onze klanten goeie tips om te zorgen dat de stapels mails op redactiebureaus beheersbaar blijven en jouw persbericht bovenop komt te liggen.