Het belang van een goede boilerplate
Een sterke boilerplate is een opfrisser, aanjager en uithangbord ineen. Je geeft context bij je persbericht en laat journalisten weten hoe ze contact met je op kunnen nemen. Hartstikke belangrijk dus. Wat zet je in je boilerplate? En waar moet je op letten?
In een boilerplate vertel je kort en bondig wat je organisatie doet, wat jullie kernwaarden zijn en wat je hebt bereikt. Ook verstrek je contactgegevens zodat journalisten contact op kunnen nemen. De boilerplate wordt vaak hergebruikt, dus is het belangrijk om tijd en denkwerk te investeren in een scherpe tekst. Met dit artikel helpen we je een handje. We vertellen je welke onderdelen je moet opnemen en waar je op moet letten.
Biografie(tje)
Beschrijf kort en bondig wat je organisatie doet, waarom je dit doet en hoe je het doet. Zorg dat je deze tekst beknopt houdt: idealiter blijf je onder de 100 worden. Beschouw deze tekst als een elevator pitch.
De volgende onderdelen kunnen interessant zijn:
De geschiedenis van je organisatie
De missie: waar staan jullie voor en waar wil je heen?
Je product of dienst beschrijven
De omvang van je organisatie: aantal werknemers, landen, kantoren en/of verkopen
Mijlpalen en prijzen
Vind je het lastig om iets op papier te krijgen? Begin dan eens met deze invuloefening:
-[De organisatie] ontwikkelt [dit product] om [deze doelgroep] te helpen [dit probleem op te lossen] dankzij [deze unieke kwaliteiten].
of:
-[De organisatie] zet zich in voor [deze doelgroep] en helpt [dit probleem op te lossen] door [deze diensten te verstrekken].
Logo
Je logo is het eerste wat een journalist ziet wanneer deze je persbericht opent. Het logo hoort namelijk bovenaan te staan. Een logo draagt bij aan de merkbekendheid en zorgt daarmee voor herkenning. Niet vergeten dus!
Website
Uiteraard verwijs je naar de website. Overweeg om een speciale landingspagina voor de pers in te richten. Hier kun je bijvoorbeeld je press kit, laatste persberichten en andere nuttige documenten plaatsen.
Contactgegevens
Je werk zit er nog niet op na het versturen van een persbericht. Sterker nog, dan begint het pas. Het is belangrijk dat je goed bereikbaar bent voor journalisten. Zij willen eventuele vervolgvragen snel beantwoord hebben Als ze je niet te pakken kunnen krijgen kan het maar zo dat er een mooie publicatie aan je neus voorbij gaat. Zorg dus dat de contactgegevens kloppend zijn. Bij voorkeur geef je een persoonlijk telefoonnummer en e-mailadres van de woordvoerder, of anders van de communicatie/PR-afdeling. Bij een algemeen nummer of e-mailadres loop je het risico dat het contact leggen zo traag verloopt dat journalisten het opgeven.
Up-to-date
Het is belangrijk dat de informatie in je boilerplate kloppend is. Controleer dus regelmatig of je boilerplate nog up-to-date is. Controleer minstens één keer per jaar, (tip: bij je PR-voorschoonmaak) of je boilerplate nog up-to-date is. Als er belangrijke veranderingen zijn geweest in de organisatie of in de sector, zorg je er natuurlijk direct voor dat deze informatie in de boilerplate wordt opgenomen.
En dan nu de praktijk
Goed voorbeeld doet volgen. Vandaar dat we tot slot onze eigen boilerplate met je delen ter inspiratie:
Voorbeeld van een persbericht opgemaakt in Smart.pr
Voorbeeld
Smart.pr bouwt sinds 2008 toonaangevende software voor PR- en communicatieprofessionals. Vanuit het Rokin te Amsterdam bedienen 30 medewerkers een breed portfolio van ruim 500 organisaties in Nederland, België en Denemarken. Smart.pr combineert de meest volledige journalistendatabase en een slimme CRM met een betrouwbaar verzendsysteem en een krachtige zoekmachine in nieuws.
De slimme software verbetert de relatie tussen organisaties en journalisten door het werk van de gebruikers makkelijker, effectiever en slimmer te maken. Goede PR is mensenwerk, voor al het andere is er Smart.pr
Image by Waypixel via Unsplash