De 6 belangrijkste redenen om vandaag nog een PR-bureau in de armen te nemen

Bijna alles over PR is te vinden op internet, dus je kunt als bedrijf best zelf uitzoeken hoe het moet, toch? Kun je doen, maar hier zijn zes redenen waarom dat niet altijd het meest verstandige idee is. De meeste organisaties hebben baat bij goede PR en wij denken dat het in de meeste gevallen het verstandigst is om met professionals te werken.

Public relations management is een vak. Het kost jaren om te leren, het vergt de juiste leermeesters (en juffen), het vraagt om het juiste gereedschap and last but certainly not least: je hebt een sterk netwerk nodig. Laten we eens naar de zes belangrijkste redenen kijken om met een PR-bureau in zee te gaan.

Relaties: een netwerk bouwen kost tijd

Een belangrijk deel van de waarde van een PR-bureau bestaat uit de manier waarop ze met haar netwerk omgaat. Een goed bureau heeft een gezond netwerk dat altijd in beweging is. Het heet niet voor niets public relations. Journalisten, influencers, bloggers, stakeholders en experts die relevant zijn voor jouw organisatie zullen sneller tijd maken voor professionals die ze kennen en respecteren. De beste PR-professionals zijn altijd bezig met het onderhouden en uitbouwen van hun netwerk.

De boodschap: een goed verhaal vertellen is een vak

Elke organisatie barst van de verhalen. Als je al langere tijd in een organisatie werkt, is het vaak lastiger te zien welke verhalen de moeite waard zijn om naar buiten te brengen. Een buitenstaander die weet waar ze op moet letten kan dat vaak veel beter. Een professional weet hoe zij de juiste verhalen eruit kan vissen, kan oppoetsen zodat ze meer glans krijgen en vervolgens op een strategische manier wereldkundig kan maken.

Expertise: de juiste middelen bij de juiste boodschap

Veel organisaties die met PR beginnen denken dat PR bestaat uit het sturen van persberichten naar journalisten – ‘We moeten meer persberichten gaan sturen!’. PR bestaat uit het bouwen van relaties met je verschillende publieken. Dat kan op veel verschillende manieren. Denk aan het organiseren van een evenement, onderzoek doen en de resultaten presenteren, het optuigen van een eigen blog, een campagne op social media, een expert uit jouw organisatie laten aanschuiven bij een radio of tv-programma en nog veel meer (Lees meer over wat PR echt is in onze long read Wat is public relations?). Een professional kan je helpen de juiste middelen te vinden bij de juiste boodschap.

Risico: reputatieschade kost jaren om te repareren

Een ondoordachte campagne, een bedrijfsstrategie waarin niet over de consequenties van de boodschap is nagedacht of een onberaden reactie op onrust kan jaren doorklinken. De publieke opinie is niet zo gemakkelijk te beïnvloeden als de meeste mensen denken – of het nou terecht is of niet dat die opinie is ontstaan maakt daarbij niet uit. Door op tijd met professionals te gaan werken heb je vele malen minder kans op reputatieschade en kan veel waardeverlies worden voorkomen.

Crisis: soms heb je geen tijd om te oefenen

Er kan altijd ophef ontstaan in je eigen organisatie, onder stakeholders of in de media. Of je daar als organisatie nou debet aan bent of niet, je zult er iets mee moeten. In een communicatiecrisis met een hoog risico voor je reputatie is het sommetje snel gemaakt: kies je dan om zelf de tijd te nemen om het wiel uit te vinden of ga je met een professional in zee die op tijd en met de juiste combinatie van middelen en boodschap kan ingrijpen? Het antwoord ligt voor de hand. Het is natuurlijk nog verstandiger om reputatierisico’s die je al kent te bespreken met professionals.

Creativiteit: originaliteit wordt beloond

Een winnende PR-strategie vraag om een mulit-disciplinair team en een onmisbaar ingrediënt in dat team is creativiteit. Een goed PR-bureau heeft een aantal creatieven rondlopen. Zij komen op ideeën waar je zelf nooit mee op de proppen was gekomen. Een goed idee voor een campagne kan van onschatbare waarde zijn voor een organisatie. Bovendien weten de besten ook hoe ze jouw eigen creativiteit kunnen stimuleren in het proces. Indien je zelf al een origineel idee hebt kan een PR-professional je helpen met de vertaling naar een winnende campagne die via de juiste kanalen wordt verspreid.

Photo credits: Austin Distel on Unsplash