De 5 Beste Smart.pr Tips
Vaak kunnen dingen zo veel gemakkelijker. Door een simpele truc maak je een klus een fluitje van een cent. Wist je bijvoorbeeld dat je ijsklontjes in je droger kunt doen tegen gekreukte kleren? Nou jaaa?! Ja, echt! Ook bij Smart.pr houden we ervan om moeilijke dingen gemakkelijk te maken. Daarom delen we hier graag vijf handige tips om jouw werk als PR professional net iets fijner te maken. Zo haal je nóg meer uit Smart.pr.
1) E-mail als notitie: bewaar je mailcontact met een journalist in Smart.pr
Je kunt inkomende of uitgaande e-mails vanuit je persoonlijke inbox heel gemakkelijk als notitie aan een contact in Smart.pr toevoegen. Het enige dat je hiervoor hoeft te doen, is de e-mail vanuit je persoonlijke inbox doorsturen (voor binnenkomende mail) of BCC’en (voor uitgaande mail) naar jouw speciale Smart.pr inbound e-mailadres. Je vindt dit e-mailadres wanneer je een willekeurig contact in het Smart.pr adresboek hebt geselecteerd en op Notes klikt. Meer weten? Deze blogpost vertelt je alles over e-mail integratie!
2) Ambassadeurslijst maken: weet altijd welke journalisten écht warme contacten zijn
Nadat je je persbericht hebt verstuurd, kun je zien wie je persbericht opende, of zelfs klikte op een link of bijlage. Hier kun je vervolgens ook heel makkelijk een nieuwe lijst van maken in je eigen adresboek. Voeg op deze manier bijvoorbeeld bij elk verzonden persbericht de ontvangers die op een link klikten toe aan jouw ‘ambassadeurslijst’. Zo heb je altijd bij de hand wie voor jou de meest relevante journalisten zijn. En natuurlijk kun je dit ook per project of per merk inrichten…
3) Adresboek opruimen: minder ruis en overzichtelijker werken
Een opgeruimd adresboek zorgt voor overzicht en de zekerheid dat je e-mails aankomen. In de middelste kolom van het tabblad “Contacts“, vind je in de rechterbovenhoek een filter icoon. Wanneer je hier op klikt, opent er een paneel waarin alle filters voor je adresboek worden weergegeven. Je vindt de filters om het adresboek op te schonen onder het kopje “Address book cleanup“. Zo zorg je er voor dat je privé contacten in je adresboek up-to-date blijven en je persberichten goed blijven aankomen. Meer info over het opschonen van je perslijsten vind je hier.
4) Personaliseren van je persbericht: maak het aansprekender voor de journalist
Naar wens kun je bij je mailing een “Introductory text” typen. Dit bericht helpt om jouw bericht persoonlijker te maken voor de ontvanger. Wanneer je rechts van je persbericht “Introductory text” aanvinkt, opent boven je bericht een veld waarin je je korte introductietekst voor de ontvanger kwijt kunt. Ook bij het nasturen kan gebruik worden gemaakt van personalisatie. In onze FAQ vind je ook een artikel over het personaliseren van je berichten.
5) Kruisselecties in Persfilter
Met kruisselecties kun je een zoekopdracht zeer gericht maken en worden alleen de contacten weergegeven die voor jouw specifieke nieuws écht relevant zijn. Maak gebruik van verschillende soorten tags: geografisch, type medium en het onderwerp. Wanneer je bijvoorbeeld twee onderwerpen selecteert, zullen alleen de contactpersonen worden weergegeven die in beide onderwerpen voor komen. Voeg deze contactpersonen vervolgens toe aan de perslijsten en jouw persbericht en worden ongetwijfeld een stuk effectiever! Zie dit FAQ artikel voor extra uitleg over hoe je het maximale uit Persfilter haalt.
6) Bonus: NEWS Tab
Om het gericht versturen van een persbericht nóg gemakkelijker en effectiever te maken voor jou als Smart.pr-gebruiker, hebben we de integratie met Journa.com gebouwd. Via de News Tab in Smart.pr kun je hierdoor direct op zoek naar journalisten op basis van bijvoorbeeld trefwoorden die voorkomen in de artikelen die zij publiceerden. De journalisten die je op deze manier ontdekt, voeg je gemakkelijk toe aan je eigen adresboek. Zo ben je voortaan nóg beter in staat je nieuws gericht onder de juiste perscontacten te verspreiden én kun je specifieke artikelen gebruiken voor jouw volgende pitch. Zo heb je dus altijd een haakje.
Nog niet uitgeleerd en dus op zoek naar meer Pro Tips? Wij organiseren elke maand een training bij ons op kantoor. Liever online een training volgen? Dat kan ook! Deze pagina geeft je alle info over de mogelijkheden én de aankomende data.
Log direct in om de tips in de praktijk te brengen!
Succes!
<3
Team Smart.pr