Dagelijks worden er zo’n 100 persberichten verstuurd via Smart.pr. Daardoor beschikken we over unieke data, waarmee we de eeuwige PR-vragen kunnen beantwoorden. Wanneer moet je je persbericht sturen? Hoe lang mag de onderwerpregel zijn? En maakt het uit hoeveel ontvangers je selecteert?

Wat is de beste dag en tijd om een persbericht te versturen?

Laten we allereerst eens kijken naar de populairste momenten om een persbericht te versturen. De meeste berichten worden op doordeweekse dagen verstuurd, tussen 09:00 en 11:00. Richting de lunch halveert het volume, met vervolgens een opleving tussen 13:00 en 15:00. Dinsdag en donderdag zijn de populairste dagen om een persbericht te sturen. Op vrijdag is men vooral met het weekend bezig, want van een middagopleving is geen sprake meer. Op zaterdag en zondag is het aantal verstuurde persberichten verwaarloosbaar.

Goed, dat zijn dus de momenten waarop de meeste persberichten worden verstuurd. Om te bepalen of er een ideaal moment is, moeten we een volgende vraag beantwoorden.

Heeft de dag en het tijdstip van verzending invloed op hoe vaak een persbericht wordt geopend?

Nauwelijks! Het gemiddelde openpercentage van alle verzonden persberichten is 43.4%. Enkel bij de persberichten die in het weekend zijn verzonden zakt de open rate (nipt) onder de 40%. Ook het verzendtijdstip heeft nagenoeg geen invloed op hoe vaak een persbericht wordt geopend. De nachtelijke uren vertonen wat uitschieters omdat er zo weinig wordt verzonden, maar voor alle persberichten verzonden tussen 05:00 en 22:00 ligt de open rate tussen de 40% en 46%.

Wanneer is een onderwerpregel te lang?

Dan door naar een onderdeel dat wél invloed heeft op de open rate: de lengte van de onderwerpregel. Boven de 10 woorden zakt de open rate onder het gemiddelde (43,4%), en de daling zet door naarmate de onderwerpregel langer wordt.

Hoe vaak worden bijlages in een persbericht geopend?

We hebben ook gekeken naar hoe vaak er op links en bijlagen in een persbericht wordt geklikt. De gemiddelde click rate is 3.62%, en evenals bij de opens maakt de dag en tijd van de verzending hier weinig verschil. Het aantal ontvangers speelt - logischerwijs - wel een rol. In de groep tot en met 50 ontvangers ligt de click rate ruim boven de 5%. Vanaf 100 ontvangers zakt deze onder het gemiddelde.

Naar hoeveel ontvangers moet ik mijn persbericht sturen?

Uitschrijvingen zijn de belangrijkste indicatie van een slecht samengestelde verzendlijst. Ze laten namelijk zien dat het persbericht is verstuurd naar journalisten die niet geïnteresseerd zijn in het onderwerp, en die ook nog eens de moeite hebben genomen om zich uit te schrijven. Bij een ontvangerslijst tot 200 adressen blijft het gemiddelde aantal uitschrijvingen onder 0.4 per mailing, boven de 200 ontvangers neemt het aantal uitschrijvingen rap toe.

Het aantal ontvangers heeft daarnaast een flinke invloed op het aantal fails (niet aangekomen berichten). Waar bij de persberichten t/m 20 ontvangers doorgaans geen fails voorkomen, ligt bij een verzendlijst met meer dan 200 adressen het gemiddelde aantal fails boven de 10. Hiermee begeeft de verzender zich op glad ijs, want een hoog aantal fails kan op termijn een domeinreputatie schaden.

Bestaat komkommertijd echt?

Absoluut! In juli en augustus worden de minste persberichten verstuurd. Ook april en december zijn relatief rustige maanden vanwege de feestdagen. Deze relatief rustige periodes bieden dus een uitgelezen kans om je organisatie in de PR-kijker te spelen.

Lessen

Het onderzoek laat zien dat een interessant persbericht (uiteindelijk) toch wel geopend wordt, of je het nu om twee uur ‘s nachts of twee uur ‘s middags stuurt. Dit maakt het moment van verzenden in principe irrelevant, tenzij je natuurlijk breaking news of tijdsgevoelige informatie verstuurt.

Een succesvol persbericht begint bovenal met een sterk verhaal. De dag en het tijdstip waarop het bericht wordt verstuurd heeft slechts een marginale invloed op het succes ervan. Het levert veel meer op wanneer je energie stopt in een nieuwswaardig bericht, inclusief interessante onderwerpregel en een sterke verzendlijst.

Voor dit onderzoek zijn alle 34.000 persberichten onderzocht die verzonden zijn via Smart.pr in de tijdsperiode van februari 2023 t/m februari 2024. Alle persberichten met minder dan 5 ontvangers zijn buiten deze analyse gehouden, vanwege het relatief hoge openpercentage. Dit komt deels omdat het nauwkeurig samengestelde ontvangerslijsten zijn, maar voornamelijk omdat het om (test)berichten naar collega’s gaat.

Image by freestocks via Unsplash

Meer tips voor het perfecte persbericht?
Download onze gratis handleiding

In deze whitepaper komen alle aspecten van het schrijven van een persbericht aan bod. Van de onderwerpregel en de inleiding, tot aan de boilerplate en bijlagen.Gebruik deze tips, samen met de informatie over het ideale verzendtijdstip, voor het beste resultaat bij je volgende persbericht!