Kies nooit een PR bureau dat haar perscontacten als USP ziet
Je bent op zoek naar een passend PR bureau voor je bedrijf. Tijdens de eerste kennismaking begint het bureau te praten over hoeveel journalisten ze persoonlijk kennen. Dit klinkt je mogelijk als muziek in de oren, want dit betekent dat dat je eindelijk geplaatst gaat worden op alle plekken waar je al tijden van droomt! Toch?
Hoe aantrekkelijk het ook klinkt als een PR bureau zegt een groot netwerk te hebben, dit zou nooit een reden moeten zijn om samen te gaan werken. Integendeel, staak die onderhandelingen per direct! PR zit zo namelijk niet in elkaar. Als een PR bureau hamert op een netwerk tijdens verkoopgesprekken, wat verbergen ze dan? Missen zij de skills die nodig zijn voor echt belangrijke onderdelen van PR? Mogelijk wordt dit expres verstopt achter een rookgordijn van leuke contacten die zij hebben.
Nieuwsmedia bestaan niet om jouw bedrijf te promoten. Het is uiteraard belangrijk goede relaties op te bouwen. Maar geen enkele journalist die zichzelf serieus neemt zal een verhaal publiceren, omdat zij of hij je kent. Lekker boeiend dat dit PR bureau duizenden e-mailadressen in een Excel-sheet heeft staan. Het vermogen van het PR bureau waarmee je in zee gaat moet te allen tijde zwaarder wegen.
Rol van een journalist
Zoals eerder gezegd, schrijft een journalist niet over je, omdat jij het zo lief vraagt. Een journalist is jou namelijk niks verschuldigd. Maar wat doet een journalist dan wel? Een journalist verslaat het nieuws en verzamelt, controleert en analyseert gebeurtenissen van algemeen belang.
Aan jou de taak om nieuws van algemeen belang te delen en jezelf te positioneren als betrouwbare bron in het grotere geheel. Haak in op relevante onderwerpen door middel van onderzoek, deel jouw visie op gebeurtenissen in je industrie, informeer journalisten over nieuws dat aansluit bij waar zij over schrijven.
Een journalist om een gunst vragen is uit den boze. Hoogstwaarschijnlijk opent een journalist eerder e-mails die afkomstig zijn van iemand die zij of hij al eerder heeft gesproken, maar een goed verhaal is een goed verhaal. Ongeacht de afzender.
Size doesn’t matter
Uiteraard is het wel degelijk belangrijk om een perslijst op te stellen, met of zonder PR bureau. De grootte doet er echter niet toe. Als je een gerichte lijst opstelt, met enkel journalisten die het meest waarschijnlijk zijn over je te schrijven, vergroot je de kans dat je verhaal wordt opgepakt.
Het opstellen van een effectieve perslijst is redelijk eenvoudig:
Selecteer de platformen die jouw doelgroep leest
Vind een journalist die bij het betreffende medium werkt en over jouw onderwerp schrijft
Benader haar of hem vervolgens met relevant nieuws
Contactgegevens nodig? Deze informatie is vaak te vinden op de site van de krant in het auteursprofiel. Of op het persoonlijke Twitter profiel van de journalist in kwestie. Een perslijst is zo opgesteld, na een eenmalige investering van een paar uur uitzoekwerk. Voorkom dat je een lijst van 200 contacten opstelt, ga voor kwaliteit over kwantiteit.
Hoe kies ik dan wel een PR bureau dat bij mij past?
Een PR bureau dat wel “een goed woordje voor je zal doen bij een journalist” is dus niet de juiste partij. Ga je voor het eerst in zee met een PR bureau? Vraag dan uit of jouw PR doelstellingen haalbaar zijn en op welke manier zij die denken te behalen.
Zit je al lang bij een PR bureau dat veel kennis heeft van jouw branche, maar leidt dat niet tot gewenste resultaten? Vraag pitches aan bij PR bureaus die geen kennis hebben van jouw branche, dit resulteert vaak in bijzondere invalshoeken.
Ontdek of de partij waarmee je gaat samenwerken ervaring heeft met de fase waarin je bedrijf zich bevindt. Als je een startup bent, is je PR uitbesteden misschien nog helemaal niet de meest efficiënte optie. Een betere optie is dan misschien het volgen van een online cursus zodat jij zelf je interne PR machine kunt bouwen.
Bianca Zwart is oprichter en eigenaar van Black & White Communications, een PR bureau voor startups en scale-ups zoals onder andere bunq, BUX en Lepaya. Via de Pioneer Academy, een online leerplatform, biedt ze startups de tools en de kennis om te groeien in de media.