Vlot inwerken en overdragen: gebruik een instructietemplate
Een nieuwe collega inwerken of je taken tijdelijk overdragen is een tijdrovende bezigheid. Een goed stappenplan met duidelijke aanwijzingen neemt veel werk uit handen. Hierbij is een instructietemplate voor persberichten een handig hulpmiddel.
Met een gedegen instructietemplate wordt het opstellen van een persbericht een invuloefening. In een instructietemplate geef je aan welke onderdelen in een persbericht aan bod komen, welke informatie hierbij nodig is en hoe het persbericht vormgegeven moet worden. Wanneer je deze instructies in een lopende tekst plaatst rolt er vanzelf een template uit.
Welk lettertype en -grootte gebruiken jullie? Vermelden jullie productnamen in cursief of dikgedrukt? En wat wordt het bijschrift bij een afbeelding? Beantwoord dit soort vragen op de plek waar ze relevant zijn.
Zo ga je alle onderdelen van een persbericht een voor een af. Een gebruikelijke opzet begint met een logo, de datum en de titel. Vervolgens plaats je de inleiding, de lopende tekst en eventuele bijlages. Na de vermelding -einde persbericht- plaats je verdere instructies voor de journalist en je contactgegevens. Op zoek naar een complete handleiding om een persbericht op te stellen? Die hebben we hier voor je. 😉
Hoe het instructietemplate er precies uit komt te zien hangt natuurlijk af van de huisstijl van je organisatie. We geven graag het goede voorbeeld. Daarom delen we een instructietemplate met je, opgesteld in onze eigen PRO-editor. In deze editor voeg je in een handomdraai je eigen vormgeving, afbeeldingen en bijlages toe. Dankzij de vele opmaakmogelijkheden creëer je in no-time een persbericht precies naar jouw wensen.
Scroll naar beneden voor een afbeelding en klik hier voor de beter leesbare webversie. Laat je inspireren! 💭
