Het beste software systeem voor PR integreert vanaf nu met je mailbox

Wij willen het beste software systeem voor PR bieden. Daarom komen we vandaag met iets nieuws. Om jou en je team nog beter te helpen alle relevante info over je persrelaties te bewaren, kun je vanaf nu al je belangrijke e-mails als notitie op een contact opslaan. Vanuit je eigen inbox, direct naar je Smart.pr adresboek.

 

Wat was het probleem?

Wanneer je een persbericht met Smart.pr verstuurt, komen de reacties en antwoorden hierop in je eigen inbox terecht. Hierdoor blijft veel informatie die relevant is voor jouw team in je persoonlijke mailbox hangen. Bovendien bevindt deze informatie zich vaak in losse e-mailconversaties en is deze niet overzichtelijk geordend op contactpersoon. Wij begrijpen dat je deze informatie graag op een logische en centrale plek wilt opslaan: een plek die voor je hele team bereikbaar is. Daarom kun je nu een mailconversatie vanuit je eigen inbox gemakkelijk opslaan als notitie op een contact in je Smart.pr adresboek.

 

Hoe werkt het?

Het enige dat je hoeft te doen is de mail door te sturen (voor binnenkomende mail) of te bcc’en (voor uitgaande mail) naar een speciaal e-mailadres en Smart.pr doet de rest! Wanneer je een binnenkomende e-mail doorstuurt naar Smart.pr, kijkt het systeem van wie het originele bericht afkomstig is. Wanneer dit contact in je Smart.pr adresboek voorkomt, wordt de mail automatisch aan dit contact gekoppeld en verschijnt tussen de notities in je adresboek. Ook voor uitgaande mail biedt het systeem een oplossing: door het doorstuuradres aan de “bcc” toe te voegen, wordt je uitgaande e-mail toegevoegd als notitie aan de contactpersoon naar wie je de e-mail verstuurt.

Naast deze integratie met je e-mail, hebben we de functionaliteit en het ontwerp van notities aangepakt. Zo is het vanaf nu mogelijk om notities te editen (als je ze zelf hebt gemaakt) en hebben we een tijdlijn opgenomen waar je de geschiedenis op een contact kunt zien. Ook e-mails die je naar je adresboek stuurt, staan in deze tijdlijn.

 

Wat kost het?

Deze functionaliteit is onderdeel van het adresboek van Smart.pr en is dus helemaal gratis te gebruiken. In de toekomst zullen we meer handige tools toevoegen die het beheer van je perscontacten nog gemakkelijker maken.

 

Hoe kan ik het gebruiken?

Hoe kan ik het gebruiken? Je kunt de functionaliteit zelf aanzetten in de app. Hiervoor ga je naar een willekeurig contact in je adresboek en klik je op “Try it out”. Wanneer de functie ingeschakeld is, zal het doorstuuradres verschijnen in het notitiegedeelte van je adresboek. Veel plezier met het gratis gebruik! Voor vragen zijn we zoals je van ons gewend bent gewoon bereikbaar via chat, mail en per telefoon.

 

Deze update in een notendop:

  • Integratie met je eigen mailbox
  • Ontwerp van notities is verbeterd
  • Tijdlijn is toegevoegd op een contactpersoon
  • Aanpassen van notities (door de maker)

Tot zover weer een productupdate van Smart.pr.

 

<3

Team Smart.pr

Blog